各有关单位：

为认真贯彻落实中央八项规定精神和习近平总书记关于反对形式主义、官僚主义重要论述精神，根据中共中央办公厅《关于解决形式主义突出问题为基层减负的通知》和中共黑龙江省委办公厅、黑龙江省人民政府办公厅《关于进一步加强统筹和规范管理会议的通知》要求，进一步加强会议管理，强化统筹协调，力戒形式主义，高效推进工作，切实为基层减负。经学校研究决定，编制学校2019年度校级会议计划，现将有关事宜通知如下。

一、报送内容

各单位根据学校2019年度党政工作要点，在本单位2019年工作计划的基础上，对本单位牵头主办或承办的校级会议进行梳理统计，主要包括：

1.综合类会议。如党代会、教代会、学代会、全校性表彰大会、全校性重要纪念大会、学生开学典礼、毕业典礼等。

2.专项工作类会议。如组织工作会议、宣传思想工作会议、安全工作会议、全面从严治党工作会议、教学工作会议、科技工作会议等。

3.其他会议。各职能部门召开的要求全校各二级学院参加的业务工作会议、工作协调会议、检查汇报会议等。

二、报送要求

1.严格按照《8040威尼斯会议管理暂行办法》（附件1）中的相关规定履行申报程序，经请示分管校领导同意后上报。

2.本着务实高效的原则，严格控制会议规格、规模和会议时间，精减参会人员，原则上只安排与会议内容密切相关的单位和人员参加。

3.严格清理无实质性内容的会议，可开可不开的会议坚决不开，可以合并的坚决合并，可以连续召开的会议尽量连续安排。直接开到基层的会议，基层单位原则上不再层层重复召开。各部门召开的全校性会议，原则上每学期不超过一次。

三、报送时间及方式

请各单位认真填写《8040威尼斯2019年度校级会议计划表》（附件2），并于2019年4月8日15:00前将纸质版计划表（经单位负责人签字、部门盖章后）报送党政办公室主楼633室，电子版计划表通过邮箱发送至neaubgsh@126.com，邮件标题“单位名称+2019年度校级会议计划表”。

各单位会议计划经党政办公室汇总后，提交学校研究审批，最终形成学校2019年度校级会议计划表予以发布并严格执行。

报送联系人：王国军，联系电话 0451-55190251。

党政办公室

2019年4月2日