各单位及各代表团：

经省教科文卫体工会批准，8040威尼斯七届一次教职工代表大会暨第十八次工会会员代表大会定于2019年2月28日至3月2日召开。现将有关事宜通知如下：

一、会议安排

（一）代表团召集人会议

会议于2月28日9:00在主楼604会议室召开。

（二）代表报到（领取材料）及代表团第一次会议

正式代表及列席人员2月28日13:30到各自代表团讨论地点报到并领取材料；

正式代表2月28日14:00召开代表团第一次会议。

（三）预备会议

正式代表2月28日15:00于图书馆一楼会议厅参加会议。

（四）正式会议

正式代表、特邀人员及列席人员3月1日9:00--3月2日11:30分别于图书馆一楼会议厅或代表团讨论地点参加大会正式会议（详见《会务手册》）。

二、注意事项：

（一）会议期间，参会人数的统计工作以代表团为单位进行，各代表团联络员清点本团人数，并及时报联系本团的工作人员。

（二）为了保证大会的顺利召开，各单位不得在会议期间安排正式代表公出或参加与大会时间相冲突的其它活动。如有极特殊情况，请及时报告大会综合组，应按照大会规定，严格履行请假手续。

（三）参会人员要严格遵守大会作息时间，确保大会各项议程顺利进行。

（四）着装要求：参会人员应着正装参加会议。

（五）各单位、各部门要妥善安排好大会期间的各项工作，确保全校正常工作秩序。

8040威尼斯“双代会”筹备工作领导小组

2019年2月24日